Ausgaben in Splex erfassen

In einer Gruppe haben alle Mitglieder denselben Zugriff auf den gemeinsamen Ausgabenverlauf. Es gibt keinen Besitzer-Modus nur für Ausgaben: Jedes aktive Gruppenmitglied kann eine Ausgabe hinzufügen, eine bestehende Gruppenausgabe bearbeiten oder einen Ausgleich eintragen.

Das ist für kleine gemeinsame Gruppen gedacht, in denen die Person, die einen Fehler sieht, ihn auch direkt korrigieren können soll. Der Schutz liegt im Aktivitätsverlauf: Splex speichert, wer einen Eintrag erstellt, geändert oder gelöscht hat.

Wenn Standorttracking aktiviert ist und das Gerät eine aktuelle Position liefern kann, fragt Splex nach Vorschlägen im Umkreis von ungefähr 100 Metern.

Die Vorschläge kommen aus deinen eigenen früheren Ausgaben mit gespeichertem Standort in der Nähe. Splex geht die neuesten Ausgaben zuerst durch und zeigt bis zu fünf Vorschläge. Es ist keine öffentliche Ortssuche und Splex fragt dafür keinen Kartendienst nach Restaurantnamen.

Wenn die Standortberechtigung fehlt, das Gerät keine Position findet oder die Anfrage fehlschlägt, ist das Beschreibungsfeld einfach ein normales Textfeld.

Geldfelder haben einen Rechner-Button, der einen Rechner öffnet. Damit kannst du einen Wert berechnen, bevor du ihn eingibst, ohne in eine andere Rechner-App wechseln zu müssen.

Beim Übernehmen schreibt der Rechner das Ergebnis zurück ins Feld.

Das ist praktisch für Belege mit Zwischensummen, Trinkgeld, Teilbeträge oder mehrere Zahler, wenn du den Betrag direkt im Feld ausrechnen willst.

Der eingegebene Betrag bleibt in der Originalwährung sichtbar. Für den offenen Betrag rechnet Splex ihn in die Währung der Gruppe oder Freundschaft um.

Für die Umrechnung zählt das Ausgabendatum, nicht zwingend der heutige Tag. Wenn kein exakter historischer Kurs vorhanden ist, nutzt Splex den nächsten gespeicherten Kurs, den es verwenden kann, und speichert mit, welches Kursdatum tatsächlich genutzt wurde. Das Datum wird später in der Detailansicht der Ausgabe angezeigt.

Kosten und exakte Aufteilungen gibst du in der Originalwährung der Ausgabe ein. Gespeichert werden die Anteile in der Währung der Gruppe oder Freundschaft.

• Gleich: den Betrag auf alle oder nur auf ausgewählte Personen gleichmäßig verteilen. Passt für Essen, Taxis, Einkäufe oder alles, wo alle denselben Anteil zahlen sollen.
• Exakt: pro Person den genauen geschuldeten Betrag eintragen. Passt, wenn zum Beispiel jeder Teilnehmer eine Position der Rechnung übernimmt. Zum Beispiel Person A zahlt nur ein Getränk und Person B zahlt ein viel teureres Essen.
• Prozentual: Prozentwerte eintragen, die zusammen 100 ergeben müssen. Passt für Miete, Nebenkosten oder wiederkehrende Kosten mit festen Anteilen.
• Gleichmäßig angepasst: Bevor die Rechnung gleichmäßig aufgeteilt wird, kann eingestellt werden, dass Personen mehr oder weniger von der Rechnung übernehmen. Beispielsweise wenn 3 Personen für 60€ in einem Pub waren, die Getränke gleichmäßig aufgeteilt werden sollen, aber Person C zusätzlich noch ein Essen im Wert von 12€ hatte, welches sie selbst bezahlen soll. Hier werden die 12€ einfach als Anpassung für Person C eingetragen. Person C zahlt dann 28€ (12€ für das Essen + 16€ für die Getränke), Person A und B jeweils 16€. Die Anpassungen können auch negativ sein. Passt, wenn fast alles gemeinsam ist, aber jemand einen Zusatzposten hatte oder weniger zahlen soll.

Splex prüft die Aufteilung vor dem Speichern, dass auch wirklich jeder Cent der Rechnung aufgeteilt ist und alles zusammen passt.

Eine Ausgabe kann einen Zahler oder mehrere Zahler haben. Bei mehreren Zahlern müssen die eingetragenen Zahlungen zusammen die Ausgabensumme ergeben.

Mehrere Zahler ändern nicht, wer welchen Anteil schuldet. Sie ändern nur, wer bereits Geld vorgestreckt hat. Wenn Alex 70 und Bea 30 für eine Ausgabe über 100 bezahlt haben, nutzt Splex dieses Verhältnis, um die geschuldeten Anteile in Schulden umzuwandeln.

Das ist nützlich, wenn mehrere Leute an der Kasse gezahlt haben, Bargeld zusammengelegt wurde oder eine größere Kartenzahlung schon vor dem Eintragen aufgeteilt war.

Ein Standort wird nur gesendet, wenn Standorttracking im Konto aktiviert ist, das Gerät eine brauchbare Koordinate liefert und der Standort-Schalter in der Ausgabe aktiv ist.

Bei einer neuen Ausgabe bedeutet ein ausgeschalteter Standort-Schalter: Es wird kein Standort gespeichert. Beim Bearbeiten einer bestehenden Ausgabe lässt ein eingeschalteter Schalter den vorhandenen Standort unverändert; ein ausgeschalteter Schalter entfernt ihn.

Wenn das Datum der Ausgabe in der Vergangenheit oder Zukunft liegt, wird davon ausgegangen, dass du gerade nicht vor Ort bist, und es wird kein Standort gespeichert.

Wenn das Erstellen einer neuen Ausgabe fehlschlägt weil du offline bist, speichert Splex eine ausstehende Erstellung auf dem Gerät. Der Entwurf erscheint sofort im Aktivitätsverlauf und in der Gruppen- oder Freundesansicht als ausstehende Synchronisierung; in der Übersicht siehst du außerdem eine Anzahl ausstehender Einträge.

Ausstehende Ausgaben sind noch nicht Teil der offenen Beträge. Deshalb kann es falsch wirken, wer wem etwas schuldet, bis die Ausgabe erfolgreich synchronisiert wurde. Du kannst den Entwurf öffnen, die Synchronisierung erneut versuchen oder ihn löschen.

Es ist sichergestellt, dass die Ausgabe bei schlechter Verbindung nicht aus Versehen doppelt erstellt wird.