Freunde und Gruppen als Orte für Ausgaben

Eine Gruppe kannst du alleine anlegen. Entweder kannst du direkt existierende Freunde der Gruppe hinzufügen, du kannst Einladungen über Links verschicken oder du kannst deine Freunde als unregistrierte Benutzer hinzufügen.

Einen Freund kannst du durch einen Einladungslink hinzufügen. Sobald die andere Person den Link öffnet und die Einladung annimmt, seid ihr befreundet.

Eine Gruppeneinladung legt nebenbei auch Freundschaften an. Wenn jemand einer Gruppe beitritt, sorgt Splex dafür, dass die registrierten Gruppenmitglieder auch als Freunde verbunden sind. Das ist praktisch, wenn ihr später etwas direkt miteinander ausgleichen wollt.

Innerhalb einer Gruppe gibt es keine eigenen Berechtigungen, die regeln, wer was darf. Wer Mitglied ist, kann Ausgaben hinzufügen, Ausgaben bearbeiten, Ausgleichszahlungen eintragen und Fehler korrigieren. Für den gemeinsamen Verlauf sind Gruppenmitglieder gleichberechtigt.

Nachvollziehbar bleibt es trotzdem. Neue, geänderte oder gelöschte Ausgaben und Ausgleichszahlungen landen in den Aktivitäten, inklusive der Person, die die Änderung gemacht hat.

Gruppen können Personen enthalten, die noch kein Konto haben. Du kannst sie als unregistrierte Mitglieder hinzufügen, wenn du sie trotzdem in Ausgaben, offene Beträge und Ausgleichszahlungen einbeziehen willst.

Später kannst du einen Einladungslink genau für diesen Platzhalter verschicken. Nimmt die Person die Einladung an, wird der Platzhalter zu ihrem Konto in dieser Gruppe. Bestehende Ausgaben, Zahlungen, Ausgleichszahlungen und offene Beträge bleiben an derselben Identität hängen.

Archivieren ist für Gruppen gedacht, mit denen ihr fertig seid, die aber nicht verschwinden sollen. Das gilt immer für die ganze Gruppe, also sehen alle Mitglieder die Gruppe als archiviert.

• Eine Gruppe kann auch dann archiviert werden, wenn noch offene Beträge existieren.
• Archivierte Gruppen verschwinden aus der normalen Übersicht und liegen im Archivbereich.
• Archivierte Gruppen sind in der App schreibgeschützt: keine neuen Ausgaben, keine Änderungen an Ausgleichszahlungen, keine Bearbeitung alter Ausgaben und keine Gruppeneinstellungen.

Löschen ist strenger als Archivieren. Die normale Löschaktion ist nur möglich, wenn alle offenen Beträge in der Gruppe ausgeglichen sind.

Es gibt einen Sonderfall: Wenn du eine Gruppe verlässt und kein anderes registriertes Mitglied mehr übrig ist, löscht Splex die Gruppe auch dann, wenn noch offene Beträge mit unregistrierten Platzhaltern existieren. Dann gibt es niemanden mit Konto mehr, der die Gruppe weiter pflegen könnte.

Wenn du eine Person entfernst, verschwindet sie nicht aus alten Ausgaben. Splex wandelt ihre Gruppenmitgliedschaft in einen unregistrierten Platzhalter um. Anteile an Ausgaben, Ausgleichszahlungen, offene Übernahme-Einladungen und die Gruppenmitgliedschaft werden auf diesen Platzhalter verschoben. Die entfernte Person verliert den Zugriff auf die Gruppe, aber der Verlauf bleibt sauber abrechenbar.

Möchtest du die Person aber komplett aus der Gruppe entfernen, kannst du auch den unregistrierten Benutzer entfernen. Damit alle Schulden stimmen, erstellt Splex automatische Ausgleichszahlungen für die Person, die entfernt wird. Alte Ausgaben mit der Person bleiben weiterhin bestehen und nachvollziehbar.

Diese automatischen Ausgleichszahlungen sind Buchungseinträge. Sie setzen die Schulden in Splex auf null, bedeuten aber nicht, dass wirklich Geld überwiesen wurde. Das musst du persönlich mit der Person klären, bevor du sie entfernst.

Wenn noch andere registrierte Mitglieder bleiben, passiert beim Verlassen im Grunde dasselbe wie beim Entfernen einer registrierten Person: Deine Identität in dieser Gruppe wird zu einem unregistrierten Platzhalter, und die anderen können den Gruppenverlauf weiter benutzen.

Wenn du das letzte registrierte Mitglied bist oder nur noch unregistrierte Platzhalter übrig sind, löscht Splex die Gruppe. Dafür müssen offene Beträge mit Platzhaltern nicht vorher ausgeglichen sein.